各学院：
根据《暨南大学本科学生学分制学籍管理规定》（以下简称“学籍管理规定”）第一章第四条的要求，“未经请假逾期两周不注册者，按自动退学处理”。为加强学籍管理，请各学院对未注册本科生做好联系、沟通及清退工作。
一、联系范围
2013年春季未返校注册的全日制本科学生，具体名单见附件1（按学院整理，另行发放）。
二、沟通工作
（一）联系：各学院应组织专人联系上述学生，核实并确认学生的具体情况，联系情况须做好书面记录，以备公示和上报。
（二）告知：联系学生时，须再次强调“学籍管理规定”的相关条文及学生违规情况，告知学生如在4月10日前不返校办理相关手续，将被学校清退。
三、公示
学院须以多种形式公示（模板见附件2）该批学生上述违规情况，公示期不少于5天。学生可在公示期内向学院提出书面意见。
四、处理程序
（一）经联系后学生确认放弃学籍者，可由本人填写《退学申请表》或作自动退学处理。
（二）经联系后学生仍有返校修读意愿的，学院应对学生的学习情况进行学业评估。对尚有能力完成学业者，学生须书面承诺不再违反校规（模板见附件3），并仅允许其补办休学手续。学院评估后认为无法在剩余的时间内完成学业者，应做好解释工作，劝其退学。
（三）根据“学籍管理规定”第九章第四十四条，学生在校学习时间（含休学）超过最长年限，应予退学（4年制不得超过8年，5年制不得超过9年，6年制不得超过10年）。此类学生不得继续留校修读，学院须做好告知和解释工作。
五、报送材料
（一）公示文件，需盖学院公章。
（二）填写《2013年春季XX学院未注册本科学生处理决定汇总表》（见附件4）和《2013年春季XX学院清退未注册学生联系记录表》（附件5），电子版发至学籍科邮箱：ojwxjk@jnu.edu.cn，两份材料的纸质版需院长签字并盖学院公章。
（三）其他报送的相关材料及要求请参考《学院报送材料清单及要求》（见附件6）。
请各学院在4月11日中午12点前将上述材料报教务处学籍科，联系人：岑老师、吴老师，联系电话：85220035。
特此通知
教务处
二Ｏ一三年四月二日
附件2-6：http://jwcweb.jnu.edu.cn/files/news/2131-20134395152-1.zip