各项目负责人：
2011年度广东省科技计划项目获立项项目陆续通过Email和手机短信通知到课题负责人，请按通知要求在线（http://pro3.gdstc.gov.cn的“合同管理”）填报合同，完成后在线提交学院，并告知学院。学院审查后于7月15日前(项目负责人提交学院时间，请适当提前)在线提交科技处。请项目负责人留意审核状态，经科技处和科技厅审查通过后，将在线生成PDF文件的合同书双面打印（一式五份，有合作单位的一式六份），交学院教科办加盖承担单位（学院）公章。请学院教科办于2011年9月5日前统一递交纸质版《合同书》到科技处（行政办公楼604）。并注意以下事项：
一、根据学校财务处对经费使用情况的要求，请项目负责人认真填写经费预算开支，以方便日后的报账工作。省科技计划项目经费预算开支计划主要有：原材料费、设备购置及使用费、专用业务费及其它。请各位老师按照上述类别，实事求是地对自身项目经费进行细化归类：
1.学校提取5%的管理费请计入其它费用中；
2.如有劳务费用及会议费的，请在专用业务费中列明，并在“其中”的分栏目中加以明细。例如（表格仅供参考）：
| 专用业务费： | | 调研差旅费、会议费、劳务费、专家咨询费 |
| 其中： | | 调研差旅费、交通费 |
| | | 会议费（预算有国际会议的，也请注明）：国内座谈、研讨会费用：万元、国际学术会议费: 万元. |
| | | 劳务费（含研究生生活补助费用）： 万元、专家咨询费：万元； |
3.其他经费支出请参照“注释”说明。
二、纸质版合同书中任务分工中关于合作单位盖章要求：因科技厅各业务处室对合作单位盖章要求不同，请各项目负责人认真审核合同，要求合作单位盖章，请盖合作单位公章。
三、.各学院教科办可用申请单位身份进入系统“合同管理”模块获得本单位或立项项目情况，请通知督促项目负责人按时完成合同填报工作。
科技处联系人及电话：肖谊、林满， 85228206。
科技处
二〇一一年七月四日