暨教通〔2013〕18号 各学院、各位同学: 毕业申请、毕业审核与学位审核是全日制本科教学中的重要工作,根据学校2013年的部署和要求,请做好以下各项工作。 一、毕业、结业申请 由于国家学历电子注册的管理要求和我校学分制教学管理的特点,学生在即将完成学业之际,有责任和义务自行审核学业进度并向学校提交毕业、结业申请。 学生应严格按照《本科人才培养方案》自行审核是否完成各项学习要求,在指定时间内登录教务处综合教务管理系统提交毕业、结业申请。逾期不提交申请者学校将不进行毕业、结业审核及学位审核。 1、 毕业、结业申请时间: 预计在2012-2013学年第二学期修满学分,达到毕业、结业 条件的学生网上申请毕业时间:4月19日至5月31日下午5时止。 2、 毕业、结业申请步骤 请按以下步骤进行网上毕业、结业申请: 第一步:登陆综合教务管理系统--毕业审核管理系统--学生 毕业申请--选择申请类型和修学类别(申请类型分毕业和结业,修学类别分主修和双学位,要分别申请)--确认信息无误后,点击“申请”。 第二步:确认学历图像:请确认系统中的图像为申请者本人。参加学校统一拍照的学生,须在毕业申请系统里确认图像。散拍的学生须带光盘到学院教科办,先经过教务秘书老师的审核,并在指导下协助上传图像。 所有申请毕业、结业的学生必须按要求确认电子学历图像并在学院进行电子图像备案。 第三步:提交及查看申请状态:学生提交申请成功后,可以 查看毕业、结业审核的进度。 请学院务必通知并督促学生按时完成以上各项工作。 二、毕业、结业审核 全日制本科学生的毕业、结业审核在“综合教务管理系统”中进行。 网上已完成毕业、结业申请,并在学院进行电子图像备案和已核对学信网信息的学生方可进行毕业审核。 学院负责审核学生毕业、结业资格,具体做法是:在综合教务管理系统中审核并填写意见,打印汇总表交教务处(第一批截止时间:6月18日下午5点,第二批截止时间:7月23日下午5点,联系人:易老师、周老师,联系电话:85220035)。同时打印一份交所属学科学位评定分委会进行学位审核。 三、学位审核 各学科学位评定分委会将学位审核结果按统一格式汇总,第一批请于6月19日下午5点之前,第二批于7月24日下午5点之前交教务处,由教务处统一提交学校学位评定委员会进行审核。 四、其他说明---学信网信息核对 两批申请毕业、结业的学生(留学生不需上学信网核对)还 必须于4月11日下午5时之前登陆学信网(http://www.chsi.com.cn)核对个人电子学籍信息是否与暨南大学综合教务管理系统内的信息完全一致,如有异常,请尽快与学院教科办联系登记,学院在4月12日前发电子版至:ojwxjk@jnu.edu.cn,同时将纸质版加盖公章后报教务处学籍科(联系人:吴老师、岑老师)。具体见教务处网页通知----《关于核对应届毕业生学历照片和学信网学籍信息的通知》 学信网信息与学历认证密切相关,请务必重视此项工作。 教务处 二O一三年四月二日