珠海校区各学院：
根据教育部和省教育厅的要求，未参加学历证书电子注册图像采集的学生将可能影响正常毕业。为做好我校2016届本科毕业生学历证书电子注册图像采集工作，现将有关事项通知如下：
一、学校将组织集中拍照，具体拍照时间地点如下：
珠海校区：2014年12月29日（星期一），实B103
二、拍摄要求
1、拍照时请必须带齐以下证件：
内招生：二代身份证
外招生：学生证或校园卡
2、图像将用于毕业证书和学位证书的制作，拍摄时请穿着正装（有领衬衣），不能穿黄、绿、蓝色上衣。拍摄时要求露出双耳，请同学们先整理好发型。
3、各学院以专业为单位组织学生，按内招生在前、外招生在后的顺序排好队，在工作人员处逐一签字登记领取拍摄序号，请务必按照拍摄序号排队进行拍摄，学生之间绝对不能私自互换拍摄序号，否则会造成学信网上图像错乱。为保证拍摄序号正确，建议学生在拍摄时，向摄影师报告自己的拍摄序号。
4、每位参加拍摄的毕业生缴纳人民币15元拍摄费用，各专业提前统一收齐，拍摄完毕后由班长交新华社拍摄工作人员。
三、组织安排
1、各学院务必做好通知、组织工作，确保每位2016届毕业的本科生都能按时到场拍摄，具体安排见《2016届毕业生学历证书电子注册图像采集时间表》（附件1）。
2、各学院应指定专人负责，于12月23日前把此项工作负责人联系表（附件2）纸质版盖章报教务处学籍科，电子版发至学籍科邮箱：ojwxjk@jnu.edu.cn。
3、《2016届毕业生学历证书电子注册图像采集学生信息确认表》（附件3）发至每个学院进行核对，核对完毕后此名单留在学院，便于学院核查因故未参加拍摄的学生名单。
4、毕业生学历证书电子注册图像采集工作非常重要，采集的图像信息用于教育部学信网的学历数据，且此项工作在正常教学周内进行，因此不得无故缺席。缺席学历证书电子注册图像采集而造成无法正常毕业，由学生自行负责。
5、请各学院组织学生于拍摄前10分钟集中，并组织相关学生担任工作人员维持拍摄秩序。
四、其他注意事项
1. 本次拍照的对象2016届毕业生是指按照“入学年份+学制”，应该在2016年毕业的学生；对于预计会迟于2016年毕业（属于延迟毕业）的学生，也应该参加本次的拍照。
2. 如因迟到无法在本专业拍摄时间内进行图像采集的学生，不能夹插在其他学院拍摄时间内进行拍摄，请统一在上午或下午待该组其他学院全部结束后进行。
3. 此前因故未能参加2015届拍摄需要进行补拍的学生，请在下午17：00自带15元前往进行拍摄，各学院具体时间请见附件1。
4.对于此前已经进行过图像采集的学生，请不要重复参加拍摄。学历证书电子注册图像采集，每个学生只能参加一次。
附件：1. 2016届毕业生学历证书电子注册图像采集时间表
2. 2016届毕业生学历证书电子注册图像采集工作学院联系人
3. 2016届毕业生学历证书电子注册图像采集学生信息确认表
（纸质版发至每个学院）
教务处学籍科
2014年12月19日