暨教通〔2016〕15号
各学院、各位同学：
毕业申请、毕业审核与学位审核是全日制本科教学的重要工作，根据学校的部署和要求，请做好以下各项工作。
一、毕业、结业申请
由于国家学历电子注册的管理要求和我校学分制教学管理的特点，学生在即将完成学业之际，有责任和义务自行审核学业进度并向学校提交毕业、结业申请。
学生应严格按照《本科人才培养方案》自行审核是否完成各项学习要求，在指定时间内登录教务处综合教务管理系统提交毕业、结业申请。只有提交申请者，学校才会按程序对其进行毕业、结业审核及学位审核。
1、毕业、结业申请时间：
预计在2015-2016学年第二学期修满学分，达到毕业、结业条件的学生网上申请毕业时间：4月5日至5月23日下午5时止。
2、毕业、结业申请步骤：
请按以下步骤进行网上毕业、结业申请：
第一步：登陆综合教务管理系统--毕业审核管理系统--学生毕业申请--选择申请类型和修学类别（申请类型分毕业和结业，修学类别分主修和双学位，要分别申请）--确认信息无误后，点击“申请”。
第二步：确认学历图像：学生需确认教务系统图像与学信网电子图像两者一致；如果学生进行过多次学历电子图像拍摄，请到学院教科办确认系统中的图像需与学信网电子图像、粘贴证书的纸质版照片三者必须一致。如三者照片不一致，请按以下情况处理：
| 情况 | 解决办法 |
| 学信网与纸质版一致， 教务系统与两者不一致。 | 在学信网下载电子照片，教务秘书协助上传至教务系统，使三者照片一致 |
| 教务系统与纸质版一致， 学信网与两者不一致。 | 请分别打印学信网与教务系统的照片，再由学院教科办汇总交至学籍科处理 |
散拍的学生须带光盘到学院教科办，由教务秘书老师审核三者照片一致后协助上传图像。
第三步：提交及查看申请状态：点击“提交”，申请成功后，可以查看毕业、结业审核的进度。
请学院务必通知并督促学生按时完成以上各项工作。
二、毕业、结业审核
学院负责审核学生毕业、结业资格。
学院按照《本科人才培养方案》的要求，对提交毕业、结业申请的学生逐一进行资格审核，并将审核通过的汇总表上报教务处（第一批截止时间：6月6日下午5点，第二批为7月18日下午5点，联系人：周老师，联系电话：85220035。珠海校区联系人：汪老师，联系电话：8505212）。同时打印一份交所属学科学位评定分委会进行学位审核。
全日制本科学生的毕业、结业审核在“综合教务管理系统”中进行。
三、学位审核
各学科学位评定分委会将学位审核结果按统一格式汇总，第一批请于6月20日下午5点之前交教务处，第二批于7月19日下午5点之前交教务处，由教务处统一提交学校学位评定委员会进行审核。
教务处
二Ｏ一六年四月五日