学院办公室在学院党政领导的直接领导下，执行上级主管部门和学院的规定、决定，承担学院各项工作的协调，贯彻、落实、检查、总结等任务，为教学科研服务，为学院师生员工服务。其主要工作职责范围是：
一、在学院领导直接领导下，根据学院和学院党总支总体安排，负责起草学院工作计划、总结、报告等文件，并协助院领导检查、督促学院计划、决定的贯彻落实。
二、协助学院领导组织院务党务工作会议、办公会议及全院教职工会议和重要活动，做好会议记录和会务工作。
三、重视调查研究，了解掌握教职工及学生情况，为领导提供翔实可靠的信息，提出有价值的参考意见。
四．负责院发公文拟稿、核稿、缮印，上级文件的收发、送阅、送办、催办，院内各单位请示、报告、汇报的送批、送阅以及所有公文，公函的归档和保密工作。
五．负责学院内外宣传、联系、接待等，处理院内外来信来访工作。
六、在主管院领导的直接领导下，负责协调学院党务工作、教务工作、学生工作及各教研室间的关系，互相配合完成工作任务。
七、负责办公场所的日常事务的管理及固定资产的管理。
八．负责印信工作。严格按照学院印信规定保管和使用公章和党政主要负责人印章；开具对外联系工作的介绍信和证明。
九、遵守学校，校区及学院财务制度，协助主管院领导做好全院财务的预算、结算及支出工作。
十、完成学院领导交办的其他工作。
办公室人员：
办公室主任：戴小峰： 0756-8505920
教学秘书：洪敏、沈天泽 ：0756-8537405
科研秘书：黄宣旗： 0756-8505920
辅导员：祝颖、袁婧、梁钰盈、吴雅欣、何欣陶： 0756-8505988;0756-8508936